採用選考および求職活動等におけるハラスメント防止について
株式会社 明光ネットワークジャパン(以下「当社」)では、すべての求職者の皆様および当社に関わるすべての人々が、安心して安全な環境で採用活動・就職活動に臨めるよう、ハラスメント防止に努めています。
当社では国の指針に基づき、採用選考における面談時間・場所・連絡方法等の運用ルールを明確化しております。選考・面談に参加されるにあたり、以下の基本方針およびルールをご確認ください。
1.求職活動・選考における具体ルール(面談時間・場所・連絡手段等)
公正かつ安心できる選考環境を維持するため、当社では以下のルールを定めて面談・連絡を行っています。
- 面談体制について:対面実施の場合、原則として複数人での実施、またはオープンスペースや可視性を確保した会議室(ガラス張り・ドア解放等)など、第三者の目が届く環境で実施します。
- 面談場所の限定:面談・選考は原則として「当社内の指定面接室」または「各教室(校舎)」、「当社指定のオンライン会議ツール(Zoom/Teams等)」等で実施します。個室型の飲食店、カラオケ、個人的な空間等の閉鎖的な場所での面談は行いません。
- 面談時間帯の制限:面談・面接および選考に関する連絡は、原則として当社規定の「営業時間内(10:00〜22:00)」に限定して実施します。深夜・夜間や休日の不必要な面談・呼び出しは行いません。
- 使用する連絡手段・SNSの制限:連絡はすべて「当社指定の採用管理システム」または「当社ドメインの公式メールアドレス(@meikonetwork.jp)」を使用します。個人のLINE、Instagram、X(旧Twitter)、個人的なメールアドレスや携帯電話番号による連絡は禁止しております。
2.面接官・採用担当者の遵守事項
当社の採用担当者および面接官には、以下の行為を厳重に禁止しています。
- 選考に関係のない性的な質問又は発言(恋愛観、結婚・出産予定、個人的な交友関係など)を行うこと
- 応募者の意に反する不必要な身体的接触や、性的・容姿に関する言及
- SNS等の私的な連絡手段を用いた連絡
- 個人的な食事・飲酒・交際等への勧誘
3.相談・通報窓口(ハラスメントを受けたと感じた場合)
面接や連絡の過程で、当社の担当者から上記ルールに反する行為や不適切な言動を受けた・感じた場合は、選考結果に影響することを懸念せず、直ちに以下の相談窓口までご連絡ください。
※ご相談いただいた内容は秘密を厳守し、相談されたことを理由に選考上で不利益な取り扱いをすることは一切ありません。
- 相談窓口:株式会社明光ネットワークジャパン 人事部
- メールアドレス:meiko-jinji@meikonetwork.jp
- 電話番号:0120-127-480